Điều khoản dưới đây hướng dẫn cách sử dụng tài nguyên của website Trưng bày mà ban tổ chức đã sưu tầm và thu thập cũng như việc sử dụng thông tin do người truy cập cung cấp.

Tính chất cá nhân

Thông tin cá nhân của người dùng là điều rất quan trọng đối với chúng tôi. Chúng tôi cam kết sẽ bảo vệ những thông tin mà bạn đã tin tưởng cung cấp. Ngoại trừ những điều được đề cập ở phần này, chúng tôi sẽ không tiết lộ, trao đổi, bán hoặc chuyển giao bất kỳ thông tin cá nhân nào của quý khách, ngoại trừ trường hợp pháp luật yêu cầu.

Phương thức thu thập thông tin

Chúng tôi thu thập thông tin nhận diện cá nhân của người dùng bằng nhiều cách khác nhau, như thông qua những mẫu điền thông tin online, hoặc trong trường hợp người dùng tự nguyện cung cấp những thông tin tương tự. Những thông tin thu thập bao gồm những thao tác người dùng tương tác với website của chúng tôi. Thông tin này thu được qua kết quả phân tích nhật ký máy chủ và các cookie trên máy người dùng. Cookie là một file thành phần của phần mềm lưu trữ thông tin truy cập vào máy chủ mà nhờ đó, máy chủ nhận biết được người dùng này đã từng truy cập tới website hay chưa.

Sử dụng thông tin

Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin định dạng cá nhân thu thập được thông qua website để liên lạc với người dùng về những hiện vật, những dịch vụ phục vụ cho trưng bày HIV/AIDS năm 2010 và những thông tin liên quan đến nguồn gốc và danh tính của hiện vật. Những thông tin này cũng phục vụ cho mục đích nghiên cứu về tính hiệu quả và hấp dẫn của website, việc tiếp thị quảng bá tuyên truyền, những nỗ lực kinh doanh của Trưng bày HIV Việt Năm 2010 và những thông tin liên quan đến nguồn gốc, danh tính của hiên vật.

Người quản trị hệ thống của Trưng bày HIV/AIDS 2010 sẽ không bao giờ tự ý tiết lộ bất cứ thông tin cá nhân nào của người dùng (Ví dụ: tên, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản hoặc địa chỉ email) cho bên thứ 3 nếu như không có sự đồng ý của người dùng.

Kết nối với các trang web khác

Người dùng có thể tìm hiểu nội dung thông tin của trang Trưng bày AIDS thông qua các trang thông tin và dịch vụ của đối tác, nhà tài trợ và các tổ chức khác. Trong nhiều trường hợp, những đường link này do đại diện của những dự án hợp tác hoặc những đối tác đã ký kết hoặc có mối quan hệ với chúng tôi thiết lập nên. Mặc dù chúng tôi cố gắng để đảm bảo rằng mọi sự trao đổi thông tin nhất định phải có nguồn gốc phù hợp và đáng tin cậy, quản trị viên của website Trưng bày HIV/AIDS năm 2010 vẫn không thể kiểm soát được những nội dung và các liên kết  xuất hiện trên những trang được liên kết này. Hơn nữa, những trang thông tin và dịch vụ đó, bao gồm cả nội dung và những đường link này, có thể liên tục thay đổi. Ngoài ra, chúng cũng có thể có riêng những điều khoản bảo mật cá nhân, điều khoản dịch vụ khách hàng và không có bất kỳ một văn bản pháp lý nào ràng buộc.

Trang web chứa những đường dẫn tới website của các tổ chức khác thường gọi là những trang liên kết. Trưng bày HIV/AIDS 2010 không sở hữu và chịu trách nhiệm về nội dung của bất cứ trang liên kết nào, bao gồm cả sự thay đổi và cập nhật cho trang liên kết. Trưng bày không có trách nhiệm trong việc truyền tải hoặc chuyển đổi thông tin nào mà các trang liên kết yêu cầu, cũng như trang trưng bày không chịu trách nhiệm nếu như trang liên kết không hoạt động đúng mục đích cung cấp những đường liên kết đến cho người dùng một cách hữu ích nhất, kể cả những liên kết không có xác nhận của trang web hoặc không có liên kết với quản trị của trang liên kết đó. Người dùng có trách nhiệm xem xét những điều lệ cá nhân, bản quyền và các điều kiện được đưa lên trang liên kết.

Trưng bày HIV/AIDS 2010 sẽ duy trì chính sách chống lại những truy cập không phù hợp hoặc sẻ chia những thông tin cá nhân. Chúng tôi khuyến khích người dùng xem xét những  những điều khoản cá nhân liên quan đến bất kỳ trang nào mà các bạn đang truy cập để chắc chắn rằng những thông tin cá nhân của bạn được bảo vệ.

An ninh

Trang web thiết lập hệ thống an toàn để bảo vệ an ninh, tính toàn vẹn, đầy đủ, chính xác và riêng tư của thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập được. Mặc dù chúng tôi rất mong muốn có những phương thức để bảo đảm an ninh ngăn chặn trường hợp thông tin bị lộ, nhưng chúng tôi vẫn không thể chắc chắn rằng những thông tin nhận diện cá nhân của quý khách sẽ không bị rò rỉ ra ngoài trong trường hợp những thông tin đó không tuân theo Điều khoản cá nhân này. Những người truy cập website này thừa nhận rằng Trưng bày HIV 2010 không có trách nhiệm với những thông tin bị chặn thông qua internet và  chúng tôi sẽ không có trách nhiệm giải quyết những đòi hỏi nảy sinh hoặc liên quan tới việc sử dụng những thông tin bị chặn thông qua internet trong bất cứ hành vi trái phép nào.

Từ chối

Chúng tôi không có trách nhiệm bảo đảm hoặc cam kết rằng dữ liệu không bị lỗi khi người dùng tải về từ website. Nội dung của website được kiểm duyệt kỹ càng để chắc chắn không chứa Virus, sâu máy tính, chương trình gián điệp hay bất kỳ một chương trình phá hoại nào có thể ảnh hưởng tới người dùng.

Trang thông tin này được xây dựng dựa trên nền tảng những tư liệu thực tế. Chúng tôi không bảo đảm về bất cứ loại thông tin nào, bao gồm và không giới hạn những thông tin được diễn giải trực tiếp hoặc những thông tin hàm ý, bảo đảm khả năng trao đổi hoặc phù hợp với từng mục đích cụ thể hoặc không xâm phạm,  hoặc bảo đảm về sự đúng đắn, sự tin cậy hoặc toàn vẹn của nội dung hoặc của bất kỳ dịch vụ hay sản phẩm (bao gồm bất cứ liên kết nào tới các website khác hoặc nguồn khác).

Trưng bày sẽ không có trách nhiệm trong các trường hợp: (i) những sự cố ngẫu nhiên, những sự cố phát sinh do hậu quả và những sự cố gián tiếp, bao gồm cả những sự cố vì mất nguồn tài trợ, phá sản, mất chương trình hoặc thông tin và những thứ tương tự như vậy) nảy sinh trong quá trình sử dụng website, hoặc bất kỳ thông tin và dịch vụ được cung cấp trên trang thông tin này.

Những thay đổi, chỉnh sửa không báo trước áp dụng cho các tài liệu về dịch vụ mới, nội dung mới hoặc các chính sách của Trưng bày. Người dùng website được khuyến khích kiểm tra những tài liệu này thường xuyên để cập nhật những thông tin về chính sách hoạt động cũng như điều khoản cá nhân của Trưng bày.

Đồng ý

Thông qua việc sử dụng website của Trưng bày, bạn đã xác nhận rằng bạn đồng ý với Điều khoản cá nhân của chúng tôi. Bạn sẽ không sử dụng trang thông tin của chúng tôi nếu bạn không đồng ý với những điều khoản này. Sau khi chúng tôi đăng tải những thay đổi bất kỳ của những điều khoản trên lên website mà bạn vẫn sử dụng trang web, điều đó đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận những thay đổi về điều khoản đó.